Проверка безопасности — это важная практика в рамках гибких ретроспектив. Прежде чем команда сможет отразить свое прошлое, ей необходимо знать, что все участники чувствуют себя комфортно, делясь информацией. Если хотя бы один человек не чувствует себя в безопасности, это становится наиболее критической информацией, полученной из ретроспективы. В шаблоне есть пять колонок, обозначенных числами от 1 до 5, которые представляют, насколько безопасно члены команды чувствуют себя, делясь своими мыслями. Каждый участник может создать карточку в той колонке, которая соответствует его ощущениям, где 1 означает низкий уровень безопасности, а 5 — высокий уровень безопасности для обсуждения в группе. После выполнения упражнения модератор может понять, как чувствуют себя люди, и действовать соответственно.

Описание шаблона

Safety Check for Retrospective — это инструмент, который помогает команде оценить уровень комфорта и безопасности, прежде чем начать обсуждение. Этот шаблон состоит из пяти колонок, каждая из которых обозначает уровень безопасности, который чувствует участник команды.

Колонки:

1 — Низкий уровень безопасности. Участник чувствует себя неуверенно и не готов делиться своими мыслями.
2 — Низкий уровень безопасности, но немного выше, чем в первой колонке. Участник все еще чувствует себя неуверенно, но может начать открываться.
3 — Средний уровень безопасности. Участник чувствует себя достаточно комфортно, чтобы делиться некоторыми мыслями, но все еще может быть осторожным.
4 — Высокий уровень безопасности. Участник чувствует себя комфортно и готов делиться большинством своих мыслей.
5 — Очень высокий уровень безопасности. Участник чувствует себя полностью комфортно и готов делиться всеми своими мыслями без опасений.

Как использовать шаблон

Подготовка: Перед началом ретроспективы модератор должен объяснить команде, что такое проверка безопасности и как она будет проводиться.
Создание карточек: Каждый участник команды создает карточку в той колонке, которая соответствует его ощущениям. Это может быть сделано анонимно, чтобы участники чувствовали себя более комфортно.
Анализ результатов: После того как все участники создали свои карточки, модератор анализирует результаты. Если хотя бы один участник поместил свою карточку в колонку с низким уровнем безопасности, это становится приоритетной задачей для обсуждения.
Действия: Модератор должен обсудить с командой, как можно улучшить уровень безопасности для всех участников. Это может включать в себя изменение формата ретроспективы, создание более безопасного пространства для обсуждения или другие меры.

Преимущества использования шаблона

Повышение доверия: Проверка безопасности помогает команде понять, что их мнение важно и будет учтено. Это способствует повышению доверия между участниками.
Улучшение коммуникации: Когда участники чувствуют себя в безопасности, они более открыто делятся своими мыслями и идеями. Это способствует более продуктивному обсуждению и принятию решений.
Разрешение конфликтов: Проверка безопасности помогает выявить потенциальные конфликты и проблемы на ранней стадии, что позволяет команде быстрее их разрешать.
Повышение эффективности: Когда команда чувствует себя комфортно и безопасно, она может сосредоточиться на решении задач и достижении целей, что повышает общую эффективность работы.

Проверка безопасности — это важный инструмент для любой команды, стремящейся к улучшению своих процессов и взаимодействия. Использование этого шаблона помогает команде создать более безопасное и доверительное пространство для обсуждения, что в конечном итоге способствует более продуктивной и эффективной работе.